装订完成后，应按编号顺序入柜存放，并在显露处标明凭证的种类和编号，这样以后查阅时就能快速找到对应的凭证，提高工作效率。
凭证a4装订方法是什么
对于像工资单、奖金表等需要经常查阅的凭证，或者领料单、发货票、契约合同等重要且数量过多的凭证，建议单独登记并装成册保存。
如果采用传统的三针引线法，建议使用棉线以确保牢固性，在凭证左上角打三个针孔，实行二三眼打结，结扣要留作活的，尽量缩小装订部位以免遮挡内容。
封面填写示例可以是2021年10月总共4本凭证，第一本写2021.10.1/4，第二本写2021.10.2/4，这样能清晰知道总数和查阅位置，右下角需签装订人姓名。
装订方式上，虽然传统的线穿法比较古老，但现在更推荐使用铆钉装订机，它能自动穿孔并融化铆钉进行装订，不仅省事而且外观更加美观牢固。
装订的厚度需要控制得当，不能太厚也不能太薄，一般建议不超过15厘米，这样既方便翻阅又不会导致装订不牢固或散开。
随着企业会计电算化的普及，打印出来的凭证本身就很整齐美观，加上现在有专门的全自动凭证装订机器，放入凭证即可自动完成装订，大大减轻了会计人员的工作量。
关于A4凭证的封面，现在市面上大多数情况都是采用手写的方式，而不是打印上去的，虽然格式大体上都比较统一，但手写显得更灵活且符合实际操作习惯。
在打印方面，为了节省纸张和便于管理，通常一张A4纸会打印两张记账凭证，这样既紧凑又规范，是行业内比较通用的做法。
凭证装订时必须加封面，通常使用较厚的牛皮纸印制，封面规格要略大于所附凭证，并在封面上填写编号、日期及原始凭证页数，例如注明是本月第几本。