凭证a4装订方法是什么
凭证装订时必须加封面,通常使用较厚的牛皮纸印制,封面规格要略大于所附凭证,并在封面上填写编号、日期及原始凭证页数,例如注明是本月第几本。
凭证装订时必须加封面,通常使用较厚的牛皮纸印制,封面规格要略大于所附凭证,并在封面上填写编号、日期及原始凭证页数,例如注明是本月第几本。
确实,封面信息一定要写清楚,特别是“第几本”这个很关键,不然以后查账或者归档的时候容易乱。牛皮纸的厚度也有讲究,太薄了保护性不好,太厚又不好装订,一般财务软件里会有推荐规格,照着做比较稳妥。
封面上的“本月第几本”这个细节很关键,很多新人容易忽略,导致月底查账或者审计时候对不上号,找凭证像大海捞针。
操作规范肯定要对,但实际工作中封面规格略大这种细节真的很难把握,经常是凭证塞进去后封面边缘刚好齐平或者稍微有点露,只要不跑偏、不散架,其实不用纠结那么一点点尺寸差异吧。
确实,封面牛皮纸要厚点才耐造。除了封面,里面的脊背加固也很关键,不然时间久了凭证容易散架。
补充一点,封面填完记得让财务主管或者负责人签字盖章,不然审计的时候容易出问题。另外装订前最好把凭证按日期排好序,这样翻找起来方便多了。