凭证装订需要多长时间?使用凭证装订机装订后的凭证如何拆卸?
记账凭证装订时需要注意,要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。另外推荐一种原始凭证的折叠方法,当原始凭证大过记账凭证时,先向里折叠,再折叠左边的角,这样折叠后折叠的角在上面,查阅时只需拉住上面的角一拉即可全部拉开,非常方便。
记账凭证装订时需要注意,要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。另外推荐一种原始凭证的折叠方法,当原始凭证大过记账凭证时,先向里折叠,再折叠左边的角,这样折叠后折叠的角在上面,查阅时只需拉住上面的角一拉即可全部拉开,非常方便。
折叠原始凭证这个技巧确实很实用,特别是对于经常需要翻阅旧账的人来说,能省不少事。不过关于科目汇总表,现在大部分财务软件都能直接导出月度发生额明细,装订进去更多是为了审计时的形式合规吧?毕竟纸质档案还是要留档的,习惯成自然。
说个实在的,科目汇总表真没必要硬塞进去。现在的财务软件都能一键导出明细账和汇总表,装订成死壳反而阻碍了电子化的便利性。真正影响效率的是原始凭证的厚度,只要控制得好,拆封和查阅都很快,不需要搞那些复杂的折叠花招,反而容易因为折叠不均导致凭证破损。
确实,科目汇总表装订进去太有用了,以前找账全靠翻,现在一眼就能看到当月总额,心里有底。那个折叠原始凭证的小技巧也很实用,特别是遇到大张发票的时候,不用硬塞,查阅起来也方便,学到了。
折叠原始凭证那个技巧确实很实用,以前每次找凭证都要翻半天,现在这样一拉就出来,效率提升不少。不过关于科目汇总表,我觉得现在电子查账这么方便,纸质装订里塞这个可能更多是为了应对税务稽查或者审计时的形式要求,毕竟“有凭有据”看起来更完整。
科目汇总表确实应该装订,不然查账翻起来太麻烦。不过那个凭证折叠法有点意思,下次试试,比直接塞进去方便多了。
其实现在的财务软件里直接按月度或者日期索引查找凭证非常快,科目汇总表打印出来反而占地方,电子归档才是大势所趋,纸质装订更多是为了满足审计底稿的传统要求。不过那个原始凭证折叠的小技巧确实很实用,特别是遇到那些尺寸奇葩的报销单时,比用胶水粘或者打洞方便多了,值得借鉴。