凭证外面要包上牛皮纸封面，规格得比里面的凭证大一点。装订的厚度一般控制在1.5厘米左右，这样订起来牢固，看起来也美观大方，不显得松散。
凭证装订位置及封皮粘贴方法是什么？
装订前要把凭证分类整理，检查日期和编号有没有乱。那些大的张页或者附件，得折叠得跟记账凭证差不多大，而且一定要避开装订线，不然翻的时候数字看不清。
把凭证里的金属物像订书钉、大头针这些全摘掉，防止生锈损坏纸张。然后按日期归集，看看缺不缺号，领料单、工资单这些附件有没有漏掉，印章是不是盖全了。
装订的时候要用“三针引线法”，得用棉线在左上角打三个针眼。关键是要打活结，结扣一定要藏在封皮里面，这样不占地方，也能让凭证内容展示得更完整。
装好后要在封面上填好凭证种类、起止号码和张数，会计主管和装订人要签章。最后编好卷号，按顺序入柜，在显露的地方标明种类和编号，方便以后调阅。