使用电子档案能显著减少纸张消耗，这对环境保护有积极作用。比如多人传阅文件时，直接发送电子版就能避免重复复印带来的资源浪费。
如何将扫描件转换为电子版？
扫描件本质上是通过扫描设备将纸质内容转化为数字化文件，这类电子文件虽然不能直接编辑内容，但可以在手机、电脑等设备上随时查看。
电子文档的录入效率比传统纸质档案高很多，不仅文字录入更快速，排版也更整齐。万一出现错误还能及时修改，不像纸质文件需要重新打印。
电子档案的形式非常灵活，除了文字还能插入柱状图、饼图等可视化图表。这种多样化的呈现方式让数据统计变得直观有趣，远胜于纯文字记录。
以华为P30 EMUI10为例，操作时先在手机上打开可编辑的应用程序，点击键盘左上角的功能键后选择文件扫描功能，就能直接将纸质文件转换成电子文件。