没有扫描仪也不用担心,现在手机功能很强大。下载一个扫描识别软件,对着纸质文章拍张照片,软件就会自动识别上面的文字。现在的OCR技术已经很成熟了,识别效果相当不错。不过不管用哪种方法,最后全文校对和重新排版这一步是少不了的,毕竟再好的软件也可能认错字。
电子版和纸质版有什么区别?如何将征文转换为电子版?
电子版和纸质版在很多场合都能用,而且两者具有同等的法律效力。比如核酸检测报告,不管你是手机上显示的电子版,还是从机器上打印出来的纸质版,检测机构都会承认,效力是一样的。所以不用太纠结哪个更靠谱,关键看接收方要求哪种形式。
想把征文弄成电子版,可以借助图像转文字技术,也就是OCR识别。不过如果是手写的文章,识别率会比较低,不太推荐。一个好办法是用手机的语音录入功能,直接把文章念一遍,手机会自动转成文字。普通话越标准识别率越高,科大讯飞甚至还支持一些方言。要是实在普通话不标准或者方言也识别不了,那就只能老老实实手工打字了。
纸质版说白了就是看得见摸得着的纸张文件。比如你到医院做核酸检测,机器上打印出来的那张报告单就是纸质版。或者你手机上有电子版的检测结果,自己用打印机把它打印到纸上,那也变成了纸质版。纸质版的好处就是拿着踏实,但也容易弄丢或者弄脏。
电子版和纸质版最主要的区别在于保存方式不同。电子版的文件是保存在电脑、手机或U盘里面的,比如你写好的Word文档或者PDF文件,不需要打印出来就能使用。而纸质版是实实在在打印在纸上的东西,需要用到打印机才能制作出来。平时提交资料的时候,如果对方只要电子版,那用微信或者U盘传一下就行了,非常方便。但如果要纸质版,那就得打印出来才行。
文件做好之后,可以通过电子版发送,也就是把文件存成电子格式,用邮箱直接发给对方,几秒钟就到了,非常快。也可以用纸质版,打印出来装订成册,通过快递邮寄给对方,这样就需要等几天时间。现在大家图方便,大多用电子版发送,因为对方收到后如果需要纸质版,自己打印出来就行了。
如果征文是印刷好的纸质版文章,处理起来就方便多了。可以用扫描仪配合配套的软件,把文章扫进电脑,软件会自动识别成文字,之后你再对照原文校对排版就行了。这种方法效率高,识别率也好,适合批量处理。
现在很多东西都是联网的,电子版信息通过手机App就能直接看到。举个例子,你做完核酸检测之后,检测结果会直接上传到系统里,你在手机App上点开就能查到,这就是电子版。不需要跑回医院拿一张纸,打开手机随时随地都能看,确实省事不少。