此时系统会自动弹出一个子窗口，你需要耐心等待屏幕显示“正在扫描到预览”的状态，直到扫描过程完全结束，页面上会出现文字的电子预览效果。
如何将扫描件转换为电子文档？
在预览界面右上角有多种选项可以进行设置，确认所有参数无误后，点击右下方的“扫描”按钮，系统就会自动开始识别其中的文字内容。
首先需要在连接打印机的电脑上下载并打开汉王PDF OCR软件，然后找到左上角的“文件”菜单，点击其中的“选择扫描仪”选项，这是进行后续操作的基础准备步骤。
在弹出的界面框中，你需要选中那台你要使用的扫描仪，或者是具备扫描功能的打印机，确保软件能正确识别并调用硬件设备来完成扫描任务。
最后，将识别出的全部文字选中并复制，然后粘贴到你需要的Word文档中，这样你就可以对电子文档进行自由的编辑和修改了。
扫描识别结束后，页面会显示最终结果，此时点击左上角“识别”选项中的“开始识别”，系统会将文字自动转化为可复制的文本格式。
接着把纸质版的文字材料平整地放入扫描屏中，确保内容端正且没有遮挡，然后再次点击左上角“文件”菜单下的“扫描”按钮以启动扫描程序。