会计凭证应该如何正确装订?

凭证装订的各册通常以月份为单位,每月订成一册或若干册。对于凭证较少的单位,可以将若干个月的凭证合并订成一册,但在封皮上必须注明本册所涵盖的凭证月份。

用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以用回形别针顺直,两端折向同一方向并将线绳夹紧,以此把线引过来。一般装订机打出的眼儿是可以穿过的,接着在凭证背面打结,线绳最好把凭证两端也系上。

装订前要以会计凭证的左上侧为准放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,以及线绳、铁夹、胶水、凭证封皮和包角纸。介绍一种角订法:将封皮和封底裁开,分别附在凭证的前后。

装订时每册的厚度应尽量保持一致,不能把属于同一份记账凭证附件的原始凭证拆分到两册中。这样做既能保证外观美观大方,又能方便日后的翻阅和查阅,一本凭证的厚度以1.5到2.0厘米为宜。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号。如果单位凭证较少,可以全年顺序编号。目前有些帐簿商店有传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得非常整齐。

装订会计凭证前,首先要准备好记账凭证的封面、封底、封角、固体胶、针线以及打孔器等必备材料。然后整理凭证,使其与封面、封底和封角对齐,并用夹子固定好,确保排列整齐,为后续步骤打好基础。

将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人需在装订线封签处签名或盖章。

由于原始凭证往往比记账凭证大,折叠过多会导致凭证中间厚、装订线处薄,看起来像条鱼。为解决这个问题,可以用纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线位置,使装订后的凭证显得整齐。

接下来在凭证上打孔是两个关键步骤,孔的位置和两孔之间的距离需要特别注意,必须精准。打好孔后,使用财务专用的针线穿过孔洞进行穿线,务必保证装订牢固,最后在凭证背面将线打结。

装订不仅仅是物理上的固定,更是为了让会计凭证成册,便于后续的保管和利用。在正式装订之前,需要预先设计,估算一个月有多少记账凭证,决定分订几册比较合适。

线绳穿好并确认牢固后,需要在封角上均匀涂抹固体胶。涂好胶水后,沿着封角的虚线斜向上折叠,然后将折叠的部分反到背面,继续整齐地折叠,完成封角的固定。

角订法中,拿一张质地相同的纸放在封皮上角做护角线,可以在凭证封皮裁下一半用,另一半备用。接着在凭证左上角画边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打两个眼儿。