会计凭证应该如何正确装订?
装订会计凭证前,首先要准备好记账凭证的封面、封底、封角、固体胶、针线以及打孔器等必备材料。然后整理凭证,使其与封面、封底和封角对齐,并用夹子固定好,确保排列整齐,为后续步骤打好基础。
装订会计凭证前,首先要准备好记账凭证的封面、封底、封角、固体胶、针线以及打孔器等必备材料。然后整理凭证,使其与封面、封底和封角对齐,并用夹子固定好,确保排列整齐,为后续步骤打好基础。
整理整齐只是基础,关键还得看打孔位置和包角处理,不然久了容易散或者发霉。
其实除了你提到的这些基础材料,强烈建议再准备一本凭证装订线或者专用的装订夹。用针线缝虽然最牢固,但要是凭证特别多或者胶干得快,容易排不齐。另外,整理的时候最好按“先记账凭证,后原始凭证”的顺序叠放,原始凭证要平整展开,不然封皮压不住,后期翻阅特别容易散架。
流程是对的,但实际工作中最容易被忽视的是“附单据的整理”。原始凭证往往七零八落,必须先按大小折叠整齐,再和记账凭证对齐,不然封面塞进去后会鼓起,导致封角包不住,最后打孔时容易错位或者把线勒断,反而更麻烦。