接下来是确定装订本数。你可以按照凭证的汇总日期进行归集，例如按上、中、下旬分别汇总，以此来确定需要装订成册的具体本数。此外，必须摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针和回形针等。对于面积较大的原始凭证，需要折叠成与记账凭证相同的大小，且折叠时要避开装订线，这样既方便翻阅，又能保持数字信息的完整。
70多张记账凭证如何制作封面？
装订完毕后，要将包角纸向左上角折叠，分别将侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。一般来说，一本凭证的厚度控制在1.5到2.0厘米为宜，这样既美观又便于保存。最后，填写封面内容，包括单位名称、年度、月份、起止日期、凭证种类及起止号码等。
对于各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管。同时，要在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核查。会计凭证装订虽是繁琐的手工活，但只有每个程序都做到位，才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证档案。
在正式装订前，别忘了检查记账凭证上相关人员的印章是否齐全，包括制单、审核、记账等环节的签章。只有确保这些手续完备，才能进入下一步的装订操作。这一步虽然看似琐碎，但对于会计档案的合规性和日后查阅的便利性至关重要，千万不要忽略任何细节。
使用装订机时，需先打开电源，通过“升”、“降”按钮调节高度，调整凭证位置后，依次按下“降”、“打孔”按钮，在凭证左上角打两个孔。随后，将铆管放入孔内，依次按“下”、“压铆”按钮，将铆管牢固地订在凭证上，完成机械固定步骤。
最后一步是将装订成册的会计凭证装入凭证盒，并填写凭证盒的封面内容。对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，建议单独装订保管，并在封面上注明原始凭证的张数、金额以及所属记账凭证的日期、编号和种类。
在动手装订那70多张记账凭证之前，首先要做好分类整理工作。你需要仔细检查所有凭证的日期和编号是否齐全，确认没有缺页或者漏编的情况。同时，还要核对附件是否完整，比如领料单、入库单、工资及奖金发放单等是否都已随附齐全。如果发现凭证顺序号颠倒或者有缺号，必须查明原因并重新排列，确保档案的规范性。
会计凭证装订通常采用包角式装订或侧装订两种形式，其中包角式在日常工作中更为常见。操作时，先将裁开的封面和封底分别附在凭证的前后，再把裁剪好的包角纸放在封面左上角。接着将凭证棱角对齐，用两个大夹子固定住，为后续的打孔和铆接做好准备。