70多张记账凭证如何制作封面?
对于各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管。同时,要在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核查。会计凭证装订虽是繁琐的手工活,但只有每个程序都做到位,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证档案。
对于各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管。同时,要在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核查。会计凭证装订虽是繁琐的手工活,但只有每个程序都做到位,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证档案。
确实,凭证装订看着简单,实则最考验耐心。很多新人容易忽略“另编目录、单独登记”这一步,等到年底审计或者税务局查账的时候,翻找那些散落的涉外文件或者大额收据简直是灾难。互相注明日期和编号这个习惯一定要养成,不然几十本账摞在一起,想找特定的一张凭证能翻到怀疑人生。虽然手工装订枯燥,但整齐牢固的档案袋不仅显得专业,更是企业规范管理的体现,这点功夫不能省。
我们单位以前也这么干过,不过现在都电子化存档了。话说回来,手工装订确实费劲,上个月帮财务整理凭证,贴标签贴到手酸。其实只要编号连续、附件齐全,封面写清楚时间段和凭证号,找起来也方便,没必要太纠结美观。不过审计来查的时候,装订整齐的凭证确实显得专业点。