财务线装书应该如何进行装订?

打孔完成后,在凭证左上角打好两个孔,将铆管放入孔内,依次按“下”、“压铆”按钮将铆管订牢在凭证上。随后将包角纸向左上角折叠,把侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水粘贴,一本凭证厚度以1.5-2.0厘米为宜。

会计凭证装订主要有包角式和侧装订两种形式,在日常工作中包角式装订更为常见。这种方法先将封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面,为后续的保护和固定打下基础。

对于数量过多的原始凭证如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但需在封面上注明原始凭证的张数、金额以及所属记账凭证的日期、编号和种类,以便日后查阅和核对,确保账目清晰可追溯。

装订财务凭证前先要做好整理工作,首先要按顺序排列分类,仔细检查日期和编号是否齐全,确认没有缺页或漏编的情况。接着按凭证汇总日期归集,比如按上中下旬划分来确定装订成册的本数,确保每一册都整齐有序。

装订完成后要填写封面,内容包括单位名称、年度、月份、起止日期、凭证种类及起止号码等详细信息。之后填写凭证盒的封面内容,将装订成册的会计凭证装入凭证盒内,完成整个装订归档流程。

各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录并单独登记保管。同时要在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,建立清晰的索引关系,确保重要文件的安全性和可查找性。

在正式装订前,必须摘除凭证内的所有金属物,像订书钉、大头针这些都要去掉。如果原始凭证面积较大,需要折叠成与记账凭证相同的大小,但要注意避开装订线,这样既方便翻阅又能保持数字完整无损。

整理过程中要再次检查凭证顺序号,如果有颠倒的情况要重新排列,发现缺号必须查明原因。同时检查附件是否漏缺,特别是领料单、入库单以及工资奖金发放单等关键单据,确保它们都随附齐全后才进行下一步。

包角式装订时,需将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角,然后把凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住以防移动。接着打开装订机电源,通过“升”、“降”按钮调节高度,调整好凭证位置后依次按“降”、“打孔”按钮。