财务线装书应该如何进行装订?

在正式装订前,必须摘除凭证内的所有金属物,像订书钉、大头针这些都要去掉。如果原始凭证面积较大,需要折叠成与记账凭证相同的大小,但要注意避开装订线,这样既方便翻阅又能保持数字完整无损。

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金属物必须清理干净,不然时间久了生锈会把账本毁掉,这个细节真的很关键。另外折叠时要避开装订线,这点很多新手容易忽略,折叠时记得留点余量,别把边缘的数字压没了。

说个容易踩坑的点:摘金属物时别硬拔订书钉,我之前拔的时候把凭证扯破了,后来用小镊子慢慢撬才没损坏纸张。折叠大凭证避开装订线这事得注意,上次没对齐,装订后翻阅时总卡着,特别费劲。