整理完格式后，要再次检查凭证的顺序号，如果发现顺序颠倒，必须重新排列整齐；若发现缺号，则需要立即查明具体原因并处理。
账本应该如何进行装订？
接下来需要根据凭证的汇总日期进行归集，比如可以按照上、中、下旬的时间段来汇总，根据凭证的数量确定最终装订成册的本数。
装订前必须摘除凭证内部所有的金属物品，比如订书钉、大头针或者回形针等，以免生锈损坏纸张，影响档案的长期保存。
最后还要检查附件是否漏缺，特别是领料单、入库单以及工资奖金发放单等重要单据，必须确保它们随附齐全，同时相关人员的印章也要检查是否完整。
对于尺寸较大的张页或附件，需要将其折叠成与记账凭证相同的大小，折叠时要注意避开装订线，这样翻阅时才能保持数字信息的完整清晰。
在正式装订之前，首先要对会计凭证进行分类整理，并按照时间顺序排列好，仔细检查每一张凭证上的日期和编号是否齐全，避免遗漏。
一般来说，会计凭证的装订频率是每月一次，装订完成之后，需要按照年份和月份进行分类，然后妥善保管并归档，确保资料完整有序。