Win10和Win7如何共享打印机设置?

点击浏览后,会出现一个新窗口。此时不要直接点击远程电脑图标,因为容易连接失败。最稳妥的方法是在地址栏直接输入远程电脑的IP地址,格式为“\\192.168.0.123”(注意斜杠方向),然后点击“选择”。这种手动指定IP的方式能绕过网络发现的不稳定性,直接连接目标主机。

另一种更直接的添加方式是进入系统后,点击“开始”菜单选择“设置”,或者直接按“Win+I”快捷键进入设置界面。在设置窗口中找到并点击“设备”选项,这是通往打印机管理功能的快捷入口,比传统控制面板方式更直观,适合习惯现代操作界面的用户。

此时,屏幕会弹出“Windows打印机安装”界面,系统正在积极查找并安装与该共享打印机相关的驱动程序。这一过程需要耐心等待,直到安装程序成功获取所有必要的文件。只有当驱动安装完全成功后,才能进行下一步的打印机命名和确认操作,确保功能可用。

驱动安装程序运行完成后,需要重新执行一次上面的添加打印机步骤。这次由于驱动已经就绪,添加过程通常会成功。在完成的界面中,会有一个打印测试页的按钮,建议不要点击它,直接点击“完成”即可。这样可以避免因为网络波动导致的测试页打印失败,确保添加过程干净利落。

在设备设置窗口中,找到“添加打印机或扫描仪”选项并点击。稍等片刻,系统会显示“正在搜索打印机或扫描仪”。如果搜索结束后列表中没有出现目标打印机,通常会看到“我需要的打印机不在列表中”的链接,点击它以手动指定共享打印机。

在手动添加界面中,有五个单选按钮可选。建议选择第二项“按名称选择共享打印机”,然后点击“浏览”。不建议选择第三项,因为根据经验,第三项的成功率相对较低。选择第二项能更准确地指向网络中的共享资源,减少连接错误的概率。

当局域网共享打印机的驱动成功安装后,系统会提示“设置打印机名称”。只需点击“下一步”按钮,整个局域网共享打印机的基础设置即告完成。至此,这台电脑已经具备了通过局域网调用其他电脑共享打印机的能力,可以正常使用打印服务。

输入IP并确认后,会出现远程共享的打印机列表。选中你需要的那台打印机,再次点击“选择”。如果一切正常,系统会尝试自动添加打印机。这是最后一步确认,一旦选中,Windows将尝试建立与共享打印机的连接并配置默认设置。

完成家庭组设置后,开始配置共享打印机本身。在使用共享打印机的计算机上,打开“控制面板”并进入“设备和打印机”界面。为了添加网络中的打印机,需要右击界面空白处,从弹出的右键菜单中选择“添加打印机”选项,这将启动添加网络打印机的向导流程。

在“添加打印机”向导界面中,点击“添加网络、无线和BlueTooth打印机”按钮。系统随后会自动搜索局域网中所有已共享的打印机设备,并将它们列表显示出来。你需要从列表中选中那台想要使用的共享打印机,然后点击“下一步”按钮,进入驱动安装阶段。

接下来在Win7系统中进行配置。打开Win7的“控制面板”,找到并进入“家庭组”选项,系统会自动搜索局域网内的家庭组。找到Win10创建的那个家庭组后,点击“立即加入”按钮。在随后的共享设置界面中,务必勾选“打印机”选项,以确保Win7系统能与其他计算机共享打印资源,这是实现跨系统打印的关键步骤。

在Win10和Win7组建局域网共享打印机时,首先需要创建“家庭组”作为基础。在Win10系统中,右键点击“Windows”开始菜单选择“控制面板”,进入“家庭组”界面后点击“创建家庭组”。接着在“与其它家庭成员共享”设置中,将“打印机和设备”设置为“已共享”,完成创建后会生成一个用于局域网其他计算机加入的密码凭证,这是共享的前提条件。

所有设置完成后,可以在“设备和打印机”界面中找到已成功添加的局域网共享打印机。此时,Win10和Win7系统之间的共享打印通道已经完全打通,用户可以像使用本地打印机一样,从任何一台接入家庭组的电脑上发送打印任务,实现了跨平台的资源共享。

加入家庭组时,系统会要求输入之前Win10生成的“家庭组密码”。正确输入密码并点击“下一步”,即可完成Win7系统加入家庭组的操作。此时,两台电脑已通过家庭组建立连接,为后续的打印机共享和驱动安装做好了网络层面的准备,确保数据能在局域网内正常传输。

添加过程中,可能会遇到“找不到驱动程序”的提示。这时需要手动安装驱动,可以使用购买打印机时赠送的光盘,或者去官网下载对应型号的驱动。在安装时,关键是要选择“确定希望在不连接打印机的情况下安装软件”,避免安装程序试图重新检测硬件而导致失败。