首先解决跨子网访问共享打印机的权限问题,你需要修改本地计算机策略。依次打开计算机配置、Windows设置、安全设置中的本地策略和用户权利指派,找到从网络访问这台计算机选项。双击进入后添加用户和组,点击高级立即查找,将everyone和guest用户添加进去,这样其他网络用户就能获得访问权限了。
如何访问不同子网的共享打印机?如何使用USB共享打印机?
在具体安装驱动时,例如从WIN7机器访问IP为192.168.1.1的共享打印机,需要输入该地址找到共享打印机并双击安装。由于WIN7和XP驱动可能不同,可能需要在未安装打印机的电脑上下载相应的驱动程序,比如SHARP AR-2308D的驱动,解压缩后浏览到解压目录完成安装。
除了系统设置,还需要启用Guest用户以配合共享。如果是硬件方案,可以购买价格约500至800元的网络打印机外置服务器,将打印机设置为具有独立IP的网络打印机,这样易于控制且独立于主机。如果是软件方案,需确保连接打印机的电脑A处于开启状态,并在其IE浏览器输入IP地址时,确认电脑A的防火墙未拦截且Guest用户已开启。
针对USB共享打印机的场景,如果两台机器不在同一局域网,最基础的办法是将它们连接到同一个路由器上,开启其中连接USB打印机的电脑的打印机共享功能,这样两台机器都能使用。另一种更笨拙的方法是用交叉线通过网线接口直接连接两台机器,虽然能实现共享但会导致无法上网,除非额外购买独立网卡。
如果无法添加打印机,可能是两台机器不在同一个工作组导致的。请检查安装了打印机的电脑所在工作组名称,然后在未安装打印机的电脑上通过计算机属性将工作组设置为一致,并重启电脑。如果工作组已相同,则可以通过网上邻居查看工作组计算机,找到安装打印机的电脑名并双击,系统会自动尝试安装驱动。
当出现本机可以打印但其他电脑无法添加的情况时,需进行详细的来宾账户访问设置。首先在共享机器上开启来宾账户,然后通过组策略编辑器,将网络访问的相关匿名枚举策略改为停用,并将本地账户共享模式改为仅来宾。接着删除拒绝从网络访问这台计算机里的账户,设置共享后重启。
共享打印机的连接方式主要有硬件和软件两种路径。硬件共享最方便,通过添加一个价格约500元的打印服务器给打印机分配IP,在打印机属性中直接添加服务器IP即可,这种方式不受主机开关机限制。软件共享则需要设置打印机共享,本機添加网络打印机并查找添加,但这要求连接打印机的电脑不能关机,否则无法使用。
最后一步是在要添加打印机的电脑上,在运行中输入被共享计算机的IP地址,此时应该能看到共享的打印机,直接将其拖入打印机和传真窗口即可安装。如果上述步骤仍无效,可以尝试重新安装驱动程序,因为其他电脑使用共享打印机时也会安装一份驱动,驱动损坏可能导致问题,特别是在非同一局域网的情况下。