网络共享打印机怎么添加?Win7添加网络共享打印机策略是什么?

在Win7系统下添加网络共享打印机,首先点击‘开始’菜单,找到‘设备和打印机’并打开。接着点击‘添加新打印机’,选择‘添加网络打印机’,点击下一步开始寻找。如果找不到,直接点击‘不在列表中’,然后输入连接打印机的那台电脑的IP地址,点击下一步。

另一种直接用IP添加的方法是:点击‘开始’,选择‘运行’,输入安装打印机主机的IP地址,格式为双反斜杠加IP,例如\\192.168.1.100。回车后打开文件夹,双击打印机图标即可安装。在此之前,务必确认打印机和主机连接正常,且主机没有更改过计算机名称。

输入IP地址后,系统会找到这台电脑共享的打印机。找到后,单击鼠标右键,选择‘连接’,等待连接完成即可。整个过程就是利用IP地址直接定位到主机,然后连接共享资源,比通过计算机名称搜索更直接有效。

重新添加共享打印机时,先在主机电脑上装好驱动并打印一张测试页,第一排会显示打印机所在的计算机名称。接着在需要连接的电脑上,点击‘开始’菜单,选择‘搜索’,在左侧选‘计算机’,输入刚才看到的主机名称,找到后双击,在弹出的小对话框里点击确定,这个方法简单又快捷。

为了连接更稳定,强烈建议直接使用IP地址来添加打印机,这样比在网上邻居里找要靠谱得多。操作路径是:打开网上邻居,进入‘打印机和传真’,选择‘添加打印机’,然后按照屏幕提示一步步操作即可,这样能避免很多搜索不到的麻烦。

如果在添加打印机时始终找不到目标打印机,首先要检查打印机是否具备扫描功能并正确连接。你可以去网上搜索你的打印机具体型号对应的驱动程序,下载安装后通常就能正常使用。有些情况下,安装像ACDSee Pro这样的软件也能辅助驱动识别,但核心还是驱动要匹配。

添加完打印机后,驱动程序的安装位置很关键。因为是网络打印机,必须保证它在网络上连通才能打印。正确的做法是在主机电脑上安装各个分机版本的驱动程序,而不是把驱动装在客户端电脑上。另外,要确认一下你的系统和主机系统是否一致,比如都是XP或者都是Win7,版本不同可能会出问题。

如果你在用‘查找’功能时搜不到共享打印机,建议先回到那台连着打印机的电脑上去,确认一下它的主机名称是什么。然后打开网上邻居,查找所有计算机,确保你的电脑和打印机所在的电脑在同一个局域网且工作组一致,找到那个主机名后双击打开,就能看见共享打印机并安装驱动了。

有时候找不到打印机是因为那台电脑把驱动删了,或者防火墙挡住了连接。你可以尝试把防火墙关掉,看看能不能重新发现打印机。另外,也要确认一下那台主机和打印机的物理连接是否正常,有没有松动或者断开的情况。