有时候打印文件时系统总是提示保存，这往往是因为默认的打印机选错了。你可以随便打开一个文档，按下Ctrl+P快捷键调出打印对话框，仔细查看里面的打印机设备名称。如果显示的是Microsoft XPS Document Writer，那就说明默认设置不对。这时候你需要去电脑的“开始”菜单，依次点击“设置”和“设备”，找到“打印机和传真”，选中你想要用的物理打印机，右键点击它并选择“设置为默认打印机”。完成这一步后，再重新打印，在对话框里选对默认打印机，就不会再被强制保存了。
共享打印机打印时为什么需要保存文件？
另外一种导致打印时总是要求保存的情况，是因为你的电脑上安装了虚拟打印机软件。要解决这个问题，首先打开“打印机和传真”列表，找到当前默认使用的打印机图标，右键点击它并选择“属性”。在弹出的窗口中，切换到“端口”这一页。在端口列表中，你会看到有一个选项叫“File 打印到文件”，把它前面的勾选去掉，然后从列表中选择你真实的物理打印端口。这样设置之后，打印指令就会直接发送给硬件，而不是被虚拟打印机拦截要求保存文件。