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共享打印机打印时为什么需要保存文件？

有时候打印文件时系统总是提示保存，这往往是因为默认的打印机选错了。你可以随便打开一个文档，按下Ctrl+P快捷键调出打印对话框，仔细查看里面的打印机设备名称。如果显示的是Microsoft XPS Document Writer，那就说明默认设置不对。这时候你需要去电脑的“开始”菜单，依次点击“设置”和“设备”，找到“打印机和传真”，选中你想要用的物理打印机，右键点击它并选择“设置为默认打印机”。完成这一步后，再重新打印，在对话框里选对默认打印机，就不会再被强制保存了。

评论 (3)

这个解释很实用，确实很多人默认被装成了XPS打印机。不过我遇到更坑的情况是，公司网路打印机经常“离家出走”找不到，还得去服务里重启Print Spooler，有时候光改默认值解决不了根本问题，还是得看驱动和网络状态。

这个坑确实容易踩，很多人以为选了打印机就完事了，其实系统有时候会把虚拟打印机（比如XPS或者OneNote）强行设为默认，导致每次打印都变成存文件。按你说的方法改回去默认设备确实最管用，比一个个去打印对话框里选靠谱多了。

原来如此，之前一直以为是大文件必须转存，搞了半天是默认打印机被篡改成了XPS虚拟打印机，设置一下默认值就解决了，省了很多麻烦。