想让多页表格变一页打印其实很简单。先按Ctrl+P进入打印界面，找到设置里的无缩放选项，点选将工作表调整为一页。这样就能把原本散落在多张纸上的内容整合到一张纸上打印，比手动调整缩放百分比要快得多。
Excel怎么打印到桌面？
如果表格里有些单元格显示错误代码，打印出来很难看。这时候可以在页面设置的打印选项里，找到错误单元格打印为这项，把它改成空白。这样错误的内容在打印时就会显示为空白，既美观又不会泄露那些未计算出的数据。
有时候我们只需要打印表格的某一部分。这时候先选中你要打印的那些单元格，然后去页面布局菜单里找到打印区域，点击设置打印区域即可。如果想加选其他部分，还可以用添加到打印区域功能，非常灵活。
想要打印出来没有边框线，看起来更清爽？去页面布局右下角点开页面设置，找到工作表标签下的打印选项。勾选单色打印和草稿质量，这样打印出来的表格就会忽略所有的边框线、背景填充色和字体颜色，只保留文字内容。
如果你已经框选了某个区域只想打印这部分，可以直接按Ctrl+P打开打印对话框。在设置第一行，把默认的打印活动工作表改成打印选定区域，这样系统就只会把你刚才选中的那部分输出给打印机，其他空白部分不会浪费纸。
打印多页表格时，如果每页都要显示表头标题，记得在页面布局里找打印标题。点开后在顶端标题行里选中你要固定的那一行。这样不管打印出来多少页，每一页顶部都有标题行，查阅数据时就不会搞混列的意思了。