打印表格时打印机状态错误是怎么回事？

如果是联网共享打印机，同时发多个打印任务容易出错。还有，一边打印一边开网页看闪存，或者杀毒软件后台扫描认为打印文件有毒，都会导致出错。解决办法就是别同时干这些事，如果真出错了，只能重启打印机。

打印机驱动文件损坏也是个常见原因。你可以对着打印机图标点右键，选删除把它卸载掉，然后双击'添加打印机'，重新走一遍安装流程。重装驱动往往能修复那些因为文件缺失或错误导致的打印故障。

还有一种办法，就是把打印机电源拔掉，等一分钟再插回去。同时重启电脑。这样可以让打印机的内存和电脑的打印服务都彻底重置，有时候能解决那些莫名其妙的通讯错误。记得在清空打印文件夹后，再重启打印服务。

进BIOS看看设置有没有问题。打印机端口在BIOS里得设为'Enable'。另外，有些老打印机不支持ECP类型端口，这时候得把端口模式改成'Normal'或者'ECP+EPP'，不然通讯会有障碍，导致状态错误。

电脑硬盘空间太挤也可能导致没法打印。如果可用空间少于10MB，打印就会失败。你去'我的电脑'里右键点击装系统的硬盘，选属性看常规选项卡。如果空间不够，就得清空回收站，删掉临时文件和过期的垃圾，腾出地方来。

先看看打印机是不是真的在线了。你看那个'OnLine'的灯，正常的应该是一直亮着的。如果没亮或者在闪，那就说明没联机，这时候得查一下电源插头有没有插好，开关是不是开了，还有数据线连没连对。要是灯正常，就试着关机重启一下，再打个测试页看看行不行。

换个简单的方法试试，打开记事本随便打几个字，然后选文件里的打印。如果这能打印出来，说明硬件和驱动没问题，是你用的WPS或Word这些软件设置错了。这时候得去软件里检查选的是不是正确的打印机，或者看看软件生成的打印文件是不是格式不对。

电脑中毒有时候也会干扰打印机工作。检查一下系统里有没有病毒，如果有，赶紧用杀毒软件清理一下。病毒可能会锁定系统资源或者破坏系统文件，导致打印机服务无法正常启动，清理完病毒后通常就能恢复正常。

最后检查一下打印机的耗材和纸张。看看进纸盒里有没有纸，有没有卡住。还要看墨粉盒、色带或者碳粉盒是不是坏了或者没墨了。如果耗材无效，打印机当然什么也打不出来，这是最基础的物理检查。

要确认这台打印机有没有被设为默认设备。去控制面板的'打印机'那里看看，当前用的那个图标上得有个黑色小钩。如果没有那个钩，就把它设成默认。要是列表里压根没这台机器，就得点'添加打印机'，照着向导一步步装上去才行。

解决打印队列卡死的方法有几个。首先删掉当前的打印任务。然后去服务管理里找到Print Spooler，把它停止。接着去运行输入Spool，打开PRINTERS文件夹，把里面的文件全删干净。最后重新启动Print Spooler服务，这样队列就清空了。

打印机的驱动程序和配置对不对也很关键。在打印机属性的详细资料里，看看端口选的是不是对的，一般常用LPT1，但有些机器可能不一样。另外，如果打大图或者大文件不行，就检查超时设置，不过这个只对直接连电脑的打印机有用，网络打印机不用管这个。

还得查查打印机是不是被设置成暂停打印了。在'打印机'窗口里，对着打印机图标点鼠标右键，看弹出的菜单里'暂停打印'前面有没有钩。如果有，把它取消掉，打印机才能正常工作。