装订前的最后一道防线是检查记账凭证上相关责任人的印章，包括财务主管、复核人员、记账人员及制单人员的印章是否齐全，确保流程合规、责任明确。
凭证应该按照什么顺序装订
折叠附件时要特别注意避开装订线，这样既方便日后翻阅查找，又能保持凭证上数字信息的完整可见，不影响后续的审计和查阅工作。
在进行装订前，必须对凭证进行细致的分类整理，按照时间顺序排列整齐，仔细核对每一张凭证的日期和编号是否完整无缺，这是保证档案质量的第一步。
最后要重新检查凭证的顺序号，如果发现号码颠倒必须重新排列，若发现缺号则要立即查明原因。同时检查附件是否齐全，如领料单、入库单及工资奖金发放单等是否已随附在案。
接下来需要根据凭证的汇总日期进行归集，比如可以按上、中、下旬来划分，以此确定最终需要装订成册的具体本数，使档案更加条理清晰。
会计凭证的日常管理通常遵循按月装订的原则，将当月所有凭证整理完毕后装订成册，并作为月度档案进行保管，确保财务资料的完整性和连续性。
物理处理环节至关重要，需要摘除凭证内所有的金属物，比如订书钉、大头针或回形针，以防生锈腐蚀纸张。对于较大的张页或附件，要折叠成与记账凭证相同的大小。