整体步骤很清晰：先排序裁剪整齐，打孔定位要准，穿绳后打结要牢固。最后装盒贴标签，每一步都要细心，特别是绳结处必须拉紧，这样装订出来的档案才美观且不易散卷。
档案如何使用绳子装订？
最后处理卷皮，把大卷皮左侧向上折叠，在装订线处用胶水固定，确保胶水盖住绳子。正面贴上小卷皮，放入合适厚度的档案盒，在盒脊背上粘贴好档号，再贴一层透明胶固定。
档案装订最常用的是三孔一线法，先把档案按卷皮、目录、正文、备考表的顺序排好，整理整齐后用燕尾夹固定，再打上三个孔，孔距大概7厘米，离边缘0.5到1厘米。
穿绳的时候，取两根账绳，从中间那个孔穿出来，两头的绳子再从剩下的两个孔穿出来到背面。到了背面后，在两个绳头处分别打死结，剪掉多余的线头，记得一定要拉紧，不然档案容易散。