在开始装订a5凭证之前，首要任务是整理好所有相关资料，包括原始凭证、记账凭证以及凭证封面等，确保它们按照正确的顺序完整摆放。这是保证后续装订工作顺利进行的基础，必须做到条理清晰。
a5凭证如何装订？
接下来是画第一笔线，因为包角是要被折叠的，所以沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。这条线被定义为上红线，它是不能跨越的线，也就是说，后续装订凭证打洞时，孔位不能跨越这条线。
接着进行包角的处理，将裁剪好或买回来的包角拿出来，确保不写内容的那一面朝上。然后将其沿上边和左边靠齐，放置在凭证的上部位置。这一步是为了保护凭证边缘，让装订后的凭证更加美观耐用。
整理凭证时有几个关键细节需要注意：如果凭证较多需要使用粘单，务必使用粘单；凭证厚度要尽量保持均匀；同时要将所有的曲别针和订书钉全部去除，以免损坏装订设备。理齐时以左边和上边为靠齐边，理齐后用夹子固定好一边。
在上红线和下红线之间的区域内，以中线为对称轴，画上两个对称的标记或线条。这一步是为了确保打孔位置的对称性和准确性，使装订后的凭证左右平衡，外观整齐美观。
用另一个夹子将包角和凭证夹在一起，这里有一个技巧：第一次夹凭证的夹子先不要动，防止已经理齐的凭证被弄乱。这一步需要细心操作，确保包角位置准确，为后续的固定打下基础。
将第一次夹的夹子松开，并在原位置重新夹上，这次是将包角和凭证一起夹住。完成后，包角和凭证会被两个夹子一起夹着，这样既整齐又牢固。这一步确保了包角与凭证的紧密结合，防止在后续操作中移位。
平行于上红线，往里大约1厘米左右的位置，画上一条辅助直线，称为下红线。接着，画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的辅助直线，作为中线。这些线条为后续的打孔和装订提供了精确的参考标准。