首先你需要确保打印机已经开启,并且进纸盒里放好了足够的打印纸。接着在电脑上打开你需要处理的Word文档,点击文件菜单下的打印选项,进入打印设置界面准备进行后续操作。
怎样进行文件的正反打印?
在打印设置窗口中,找到打印范围的选项,将‘打印所有页’更改为‘仅打印奇数页’,然后点击确定按钮开始执行。此时,打印机将会开始工作,把文档中所有奇数页的内容打印出来。
纸张重新放置好后,再次回到打印界面,点击确定重新发起一次打印任务。在打印范围设置里,这次选择‘仅打印偶数页’,确认无误后点击确定,打印机就会开始将偶数页的内容打印到刚才那张纸的背面。
随着打印机再次运转,偶数页的内容被打印在纸张的另一面。当这个过程完全结束后,你会发现文档已经成功完成了正反两面的打印,所有的页面都按照奇数页在前、偶数页在后的顺序装订在一起,一份完整的双面打印文件就制作完成了。
当打印机把奇数页全部打印完毕之后,你需要将这些纸张从出纸口取出。为了后续打印反面,你需要按照奇数页的顺序整理好这些纸张,注意方向不要乱,然后将它们重新放入打印机的进纸器中,并且方向要翻转过来。
其实还有更简单的方法,你不需要手动去翻纸。在打印设置界面的‘设置’区域,找到‘双面打印’选项,选择‘手动双面打印’。这样电脑会自动先打印完奇数页,然后提示你把纸翻面再放回去,操作完成后机器会自动继续打印偶数页,省去了手动重新选择的麻烦。