双击任务栏里的打印机图标打开队列窗口，仔细看看标题栏，如果上面明确显示了“脱机使用打印机”或者只有“脱机”两个大字，那就直接确认是处于脱机模式了。
为什么打印机在本机能打印但共享电脑显示脱机？
重新拔插一下连接打印机的数据线，确保接口插紧。同时也要检查自己这台主机电脑的网络连接或者USB接口是否工作正常，有时候是主机这边的连接不稳定导致的假脱机。
如果以上步骤都做了还是显示脱机，最简单粗暴的办法就是直接重启打印机。切断电源等待几十秒再重新通电，让打印机硬件重新初始化，往往能解决很多奇奇怪怪的故障。
解决方法第一步，直接在刚才打开的打印任务窗口中，点击顶部的“打印机”菜单，在弹出的选项里找到“脱机使用打印机”，如果前面有勾选标记，点击取消勾选，让打印机重新上线。
检查一下任务栏右下角的打印机图标状态，虽然那里可能没有红色的感叹号，但鼠标悬停在上面时，通常会弹出提示框，明确写着“一个文档待打印，原因为……”，这就说明任务卡住了。
要是清理任务列表还是无法打印，那就需要更彻底一点，重新启动电脑上的打印服务程序。服务程序一旦崩溃或卡死，会导致所有打印指令无法发送，重启服务能让系统重新接管打印任务。
很多时候出现这个问题仅仅是因为不小心手滑点到了那个脱机菜单命令。如果重新勾选后还是不行，那就要去物理层面检查了，看看打印机背后的USB线或网线是不是松动了。
这时候可以在打印队列窗口里点击“打印机”菜单，选择“取消所有文档”，把那些卡住的打印任务全部清理掉，清除队列堵塞后，打印机通常就能恢复正常工作了。
首先这种情况通常是因为公司配发的打印机本身不具备网络连接功能，导致其他电脑无法直接通过局域网访问，只能通过连接本机进行共享打印，一旦主机休眠或断连，共享端就会显示脱机。
如果重启也没用，就要看看是不是之前的打印任务没打印成功，却赖在列表里不走了。因为打印后台服务处理失败，任务滞留会堵塞队列，导致新任务进不去，打印机也被迫显示脱机状态。