如果你修改了打印设置,并希望下次直接沿用这些改动,可以在设置菜单中选择“设为新默认值”,点击“是”确认即可。这样以后打印同类文件时,就能直接应用你自定义的参数了。
什么样的优盘能插到打印机上打印?
在USB闪存菜单里,你可以选择打印文档或者打印照片。这里有个重要限制,打印机只支持JPEG和PDF格式的文件。像Word、Excel这些Office软件生成的格式是不支持的,即使U盘里有,在目录里要么不显示,要么点了没反应甚至闪退。
准备好符合标准的U盘后,将其插入打印机机身正面左下角的专用U盘插口。一旦插入成功,打印机检测到U盘后,屏幕会自动弹出USB闪存驱动器的菜单界面,这时候就可以开始操作了。
如果在打印前需要调整设置,可以点击左下角的设置选项。这里提供了份数、纸张尺寸、纸张类型、适合页面、自动分页以及设为新默认值等多个选项供你选择。
想要把U盘插到打印机上打印,首先得确保U盘的格式是FAT32,因为如果格式不对,打印机很可能无法识别。你可以把U盘插到电脑上,右键点击属性查看文件系统类型,如果不是FAT32就需要提前转换好。
如果不小心从USB菜单退回了主页,也不用担心,只需要在打印机的主面板上找到并点击USB选项,就能重新进入USB闪存菜单,继续之前的打印操作,非常方便。
自动分页功能指的是逐份打印。如果一个文档有2页,关闭此功能打印2份时,顺序会是1-1-2-2;而开启后,顺序会变成1-2-1-2,这样更方便整理多份文档。
进入打印菜单后,虽然无法直接预览文档的具体内容,但你可以查看和修改打印设置,比如打印份数、纸张类型和尺寸等。确认无误后,点击右下角的打印选项,打印机就会立即开始执行作业。
关于打印份数,你可以根据实际需求进行修改。纸张尺寸和类型通常默认为A4和普通纸,除非你确实需要使用特殊规格的纸张,否则一般不需要改动,保持默认即可。
虽然打印文档的目录里也能找到图片,但建议还是专门通过“打印照片”的选项去查看和打印,因为两者的界面显示会有所区别,分开操作能避免混淆。