有时候是页面设置的问题。在Word里点‘文件’-‘打印机’，进‘属性’看看‘页面设置’里的输出尺寸对不对。如果尺寸不对，试着改成其他尺寸，比如A4，看看能不能打印出来。这一步很关键，很多格式错乱都是这里导致的。
Word连上打印机打印不了，学生用什么样的打印机比较好？
要是打印出来是有规律的淡纹，那可能是充电辊充电不好。也有可能是激光器出了问题。你可以先用Excel试试能不能打印，如果Excel也不行，那就重新装一下打印机驱动，或者检查一下打印选项里的页面范围设置。
如果以上都试了还不行，可能是Office软件本身坏了。这时候最简单的办法就是卸载Office重装。如果重装后还不行，换个版本的Office试试。如果还是不行，那可能是操作系统的问题，在确定打印机没坏的情况下，可以考虑重装系统。
如果打印出来颜色淡或者有条纹，可能是硒鼓的问题。先想想硒鼓加过粉没，加多了颜色会变淡。还要确认是不是原装硒鼓，假货很多，原装的通常要三百多块。如果是整体淡，可能是鼓芯坏了或没粉了。
Word连上打印机却印不出来，首先得排查是不是没装驱动。你可以右键点击‘计算机’选‘属性’，再进‘设备管理器’看看有没有打印机设备。如果是XP系统，就在‘我的电脑’右键进‘管理’再找‘设备管理器’，没装驱动的话是肯定打不了的。
打印时记得检查‘页面范围’是不是选了‘全部’。有时候文件传完了，但只选了奇数页或者偶数页，就会导致第二页打不出来。确认设置没问题后，再试试打印，通常就能恢复正常了。
关于学生选打印机，惠普DeskJet 1112是个不错的入门选择。它体积小巧，不占地方，特别适合学生党放在书桌旁。它是彩色喷墨打印机，支持单墨盒工作，黑白彩色都能打，性价比很高，打印学习资料和照片都够用。
其次要确认默认打印机设对没。去控制面板里打开‘打印机’文件夹，看看哪个图标上有勾，那个就是默认打印机。如果没设置默认，或者打印机离线，Word可能找不到设备。这时候得手动指定一下默认打印机，问题可能就解决了。
如果打印机能正常测试打印，那问题可能出在Word设置上。比如文字被设成了‘隐藏’属性。你可以去‘工具’-‘选项’-‘打印’里，取消勾选‘隐藏文字’。或者选中文字去‘格式’-‘字体’里，把‘隐藏文字’的勾去掉，这样就能看见了。
还有一个常见的bug是Word页面缩放锁定在大32开。这涉及Word 2010到365版本。解决方法可以是把系统语言改成英语，或者换WPS编辑文件。也可以尝试‘曲线救国’，在打印机属性里把输出改为A4并缩放，让驱动自动纠正。