这个问题通常是因为默认打印机被错误地设置成了Microsoft XPS Document Writer。这是一个虚拟打印机，主要用于将文档转换为打印文件。当你使用它时，系统不会直接打印纸张，而是弹窗提示你选择保存路径并输入文件名。要解决这个问题，你需要进入控制面板，找到“设备和打印机”，查看哪个打印机图标上有绿色对号，然后在正确的实体打印机图标上右键点击“设置为默认打印机”，这样就能恢复正常打印了。
打印机显示休眠状态且打印提示输出文件名怎么办
打印机显示休眠且提示输出文件名，多半是把虚拟打印机当成了默认。具体步骤如下：首先进入系统控制面板，点击“设备和打印机”。在列表中找到Microsoft XPS Document Writer，看它是否有绿色对号标识。如果有，说明它是当前默认设备。请选中你实际要用的物理打印机，右键选择“设置为默认打印机”。修改完成后，再次打印文档，系统就会直接驱动物理打印机工作，不再提示保存文件。