xlsx文件为什么无法打印?

Excel表格本身设置不当也会让打印机罢工。比如表格外有隐藏数据,或者给整行整列加了颜色,导致页数暴增到数万页。打印机内存小,一下子处理不完这么多数据就会出错。最好的办法是在打印前先预览,如果发现页数异常多,就得回去检查表格设置,调整后再打印。

首先检查物理连接,看看打印机和电脑之间的数据线是不是松了或者脱落了,这是最基础的原因。其次试着重启一下打印机,排除临时故障。然后确认电脑里的打印机驱动安装得对不对,最后去看看打印机设置里是不是不小心开了脱机使用,把这些硬件和基础连接问题排查一遍。

有时候是因为选错了打印机,比如选了一个根本不在网络上的或者没连接的设备。你可以点开Excel里的打印功能,仔细看看当前选择的打印机名称是不是你真正想用那台,如果名字不对,赶紧换回来,这样就能解决选择错误导致无法打印的问题。