选好了打印机后,如果觉得需要调整具体参数,可以点击下拉菜单右侧的“属性”按钮,这会进入打印机的高级设置界面,你可以在这里修改打印的默认模式。
WPS文档中为什么选不了打印机?
进入属性界面后,默认情况下打印机通常设置为“单面打印”,这是因为大多数办公场景默认使用单面。如果你需要频繁使用双面打印功能,可以在这里修改默认设置为双面。
除了点击菜单,还有一个更快捷的方法,那就是直接按住键盘上的Ctrl键不放,然后轻点P键,这样也能迅速调出打印设置的对话框,节省操作时间。
需要特别注意的是,能够进行双面打印的前提是你的打印机硬件本身支持该功能。如果你的打印机是只支持单面打印的老式设备,那么在软件里是找不到双面打印选项的,这是硬件限制导致的。
文档打开后,请留意界面最左上角的区域,那里通常有一个写着“WPS”文字或图标的位置,点击它时会弹出一个下拉菜单栏,在菜单中找到并点击“打印”选项,这是启动打印流程的第一步。
在属性设置里,找到“单面打印”旁边的下拉箭头,点击它会出现几种不同的打印方式选项,在这里选择“双面打印”,确保你的纸张能够正反面自动打印。
设置完双面打印选项后,记得点击属性窗口右下角的“确定”按钮保存设置,然后回到主打印对话框,再次点击下方的“确定”按钮开始打印,但请注意,如果硬件不支持,这个选项可能是灰色的。
打印对话框弹出后,你会看到一个名为“名称”的下拉列表框,点击这个框,里面会列出你电脑上所有已连接和可用的打印机,从中选择你想要使用的那一台即可。
首先在电脑桌面上找到你要打印的那个WPS文档,用鼠标双击打开它,或者右键点击文件选择打开文档,确保文档内容正确显示在屏幕上后,再进行后续操作。