如果硬件接口没问题，那就得从系统设置入手了。首先按下“Win+X”组合键，或者在开始菜单上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“控制面板”。进入控制面板后，将右上角的查看方式修改为“大图标”，这样能更清晰地找到目标选项。
Win打印机脱机设置灰色无法修改怎么办？
接着，点击列表中的“设备和打印机”图标。找到你需要设置的那个共享打印机，对着它点击鼠标右键，在上下文菜单中选择“属性”。进入属性界面后，切换到顶部的“共享”选项卡，确保在“共享名”输入框中填入了正确的共享名称，这是共享的基础。
遇到Win打印机脱机设置变灰的情况别慌，先试试这个基础排查。右键点击桌面上的“此电脑”或“我的电脑”，选择“管理”。在弹出的窗口中找到“设备管理器”，展开后查看是否有USB打印机的连接条目。这一步主要是为了排除硬件接口接触不良导致的问题，如果此前打印正常，大概率是接口松动或故障。
最后一步很关键，回到打印机属性的“安全”选项卡界面，在下方的“组和用户名”列表中选中刚才添加的“Everyone”。在下面的权限框中，将所有选项（如打印、管理等）全部勾选为“允许”，然后点击“应用”并“确定”。此时系统会提示你可能需要重启，请重启计算机，问题通常就能解决了。
光共享还不够，还得配置权限。在打印机属性窗口里，点击顶部的“安全”选项卡，然后点击下方的“高级”按钮。在弹出的高级安全设置窗口中，点击“立即查找”按钮，在下方出现的搜索结果框里，双击“Everyone”用户组，然后在“选择用户和组”框中点击“确定”返回。