很多用户其实不需要手动设置复杂的IP地址。只要打印机支持网络功能，通常插上网络线后会自动获取IP。在两台电脑的打印机设置里添加这个网络打印机，按照提示输入IP或搜索设备，就能直接打文件了，挺方便的。
如何让两台电脑共享一台打印机
另一种更省事的方法是把打印机直接接入网络，比如通过网线或Wi-Fi连接路由器。这样它就成了网络打印机，两台电脑只要在同一局域网下，就能直接通过IP地址连接使用，不再依赖某台特定电脑开机。
想要让两台电脑共用一台打印机，首先得看打印机接在哪台电脑前。如果直接连着电脑，就得在那台电脑上设置共享功能，让网络里的其他设备能发现并访问这台打印机。
另一种简单的组网方式是使用集线器来建立一个局域网，只要所有设备都在同一局域网内，就可以通过开始菜单的运行功能，输入\\192.168.1.x（其中x为另一台电脑的IP地址）并回车，即可看到另一台电脑的打印机，按照提示操作即可完成连接。
对于不想购买额外硬件设备的情况，只需一根USB线和一根LPT打印数据线即可解决问题，这些线材在电脑店很容易买到，价格也很便宜。将打印机放置在两台电脑中间，一台电脑通过USB连接，另一台通过LPT连接，这样两台电脑就可以分别使用打印机进行打印工作了。
具体的操作步骤包括：首先用路由器和网线将两台机器连接起来建立局域网，然后将局域网内的所有计算机改为同一个工作组。接着在主机电脑上设置打印机共享，部分情况下可能需要关闭其他计算机的防火墙，完成这些设置后，两台电脑就可以共用打印机了。
在另一台电脑上打开设备和打印机，点击添加打印机并选择网络打印机。如果列表中出现了那台主机的打印机，直接选择添加即可。若列表中没有，则点击“我需要的打印机不在列表中”，选择按名称或TCP/IP地址查找，输入\\安装打印机的IP地址\，系统会自动显示共享打印机名称，点击后按提示安装并设为默认打印机。
如果按照上述方法找不到打印机，需要检查网络连接是否正常，或者确认开启打印机的电脑是否启用了Guest账户。此外，也可以考虑购买带有共享打印机功能的路由器，这种方式通常成本不高，能够方便地实现多台设备共享打印功能。
首先，两台电脑必须处于同一个局域网环境中，并且工作组名称需要保持一致。在确保网络互通的前提下，在一台电脑上安装好本地打印机，然后打开设备和打印机，右键点击已安装的打印机选择属性，在共享选项卡中勾选“共享此打印机”即可实现共享设置。