首先检查一下是不是防火墙的问题，先把防火墙关掉试试。如果文件可以传输但打印不行，说明某个协议被禁止了，去看看主机有没有安装防火墙软件，这种情况非常常见。
局域网共享打印机只有一台电脑拒绝访问怎么办
那要看你们公司网络是自动获取IP地址还是指定IP地址了。如果是自动获取，因为每次重启电脑IP地址都有可能更换，所以你用IP地址共享打印机一定不稳定的，最好用机器名共享，一般不会出问题。
再从系统版本方面入手，看看这台不能访问打印机的电脑是不是和其他电脑系统版本不同，比如是64位系统。因为打印机驱动32位和64位必须分开，如果是这种情况，建议你在连接打印机的系统中添加64位的驱动。
查一下驱动是否丢失，打印故障一般都是驱动问题导致的，确认驱动安装正确且兼容当前系统版本。
还要检查这台不能访问打印机的系统是不是没有设置管理员密码，如果有必要，添加密码后重启电脑再试试连接，有时候权限不足也会导致无法访问。
实在不行就重新安装下共享打印机，有时候简单的重装能解决配置混乱的问题。
看看你是否有登陆那台打印机的权限，从权限入手查一下，确认当前用户有共享打印机的使用权限。