发票扫描和复印有什么区别?

复印是直接利用复印机把纸质原件变成另一张纸质副本,整个过程基本是纸对纸的复制;而扫描则是通过扫描仪捕捉原件影像,将其转化为电子数据格式,生成的是数字文件而非纸质品。

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实际工作中扫描和复印经常要配合用,报销系统要电子档但还得贴纸质发票,两头都搞才稳妥。不过现在有些单位用高拍仪直接同步生成,省事多了。