复印是直接利用复印机把纸质原件变成另一张纸质副本，整个过程基本是纸对纸的复制；而扫描则是通过扫描仪捕捉原件影像，将其转化为电子数据格式，生成的是数字文件而非纸质品。
发票扫描和复印有什么区别？
复印件保存起来就是实打实的纸张，想存放就得找地方堆放，完全依赖物理空间进行人工管理；扫描件则不同，它本质是电子文档，可以存入电脑、硬盘或云端，不受物理体积限制，便于数字化归档。
从成本角度看，复印件的制作流程相对简单直接，所以单价通常比较低廉；扫描件因为涉及设备操作、格式转换等相对复杂的步骤，技术含量稍高，因此制作价格往往比复印件要贵一些。
如果是复印件，想发给别人通常得通过快递邮寄或者当面递交，受限于物流运输；扫描件因为有电子属性，借助网络就能瞬间完成传递，比如发邮件、传传真或者直接上传到服务器，效率极高。
复印件主要用于一般的文件留存和基础证明，处理起来比较传统；扫描件则更适合需要远程传输的场景，比如发邮件附件、在线上传资料，而且生成的电子文件可以直接由计算机程序进行后续处理。