Excel表格打印出来后该如何扫描?
首先,你需要在电脑端打开那个Excel文件,确认格式调整无误后执行打印操作。等打印出纸质版表格后,带着纸张走到打印机旁,利用打印机自带的扫描功能,将扫描到的数据直接保存并传输到已连接打印机的电脑上,这样就能完成电子档的归档了。
首先,你需要在电脑端打开那个Excel文件,确认格式调整无误后执行打印操作。等打印出纸质版表格后,带着纸张走到打印机旁,利用打印机自带的扫描功能,将扫描到的数据直接保存并传输到已连接打印机的电脑上,这样就能完成电子档的归档了。
这方法确实可行,但前提是你的打印机带扫描功能。很多老式或者单纯的黑白激光打印机其实只有打印功能,连扫描头都没有。如果遇到这种情况,还得专门找一台扫描仪或者去楼下图文店,步骤就繁琐多了。
这种方法太麻烦了,还要拿着纸跑过去扫描,而且打印机扫描出来通常清晰度一般。其实直接用手机的扫描APP(比如微信自带的扫描功能或者Adobe Scan)对着表格拍一下,转成PDF或图片直接传电脑就行,又快又清晰,还不用到处找打印机。