首先，你需要在电脑端打开那个Excel文件，确认格式调整无误后执行打印操作。等打印出纸质版表格后，带着纸张走到打印机旁，利用打印机自带的扫描功能，将扫描到的数据直接保存并传输到已连接打印机的电脑上，这样就能完成电子档的归档了。
Excel表格打印出来后该如何扫描？
图片插入成功后，选中那张包含表格内容的图片，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制图片中的文本”。这一步是利用OCR技术提取文字。然后，在页面空白处右键点击，选择粘贴文本，这样表格里的数据就变成了可编辑的文字了。
如果你不想用电脑，可以直接用手机来操作。准备一张纸质的Excel表格，下载一个像万能扫描王这样的专业扫描软件。用手机摄像头对着表格进行扫描，识别生成图片后，你可以通过微信直接发送给指定的联系人或保存到手机里，非常方便。
这里介绍一种利用OneNote进行转换的方法。第一步是点击菜单栏找到OneNote并打开该软件。接着在界面中依次点击“插入”选项，选择“图片”，把之前打印出来并拍摄或扫描好的Excel表格图片插入到文档中，作为基础素材。