打印机提示Administrator不能打印怎么办

在打印机图标上，如果状态显示为灰色，说明打印机与计算机之间没有建立通信连接，这时候需要参照第一步检查USB接口，或者第四步重新安装驱动来寻找答案。确保硬件连接无误后，再深入排查软件层面的问题，避免盲目操作。