如果打印机图标显示状态为“暂停”，这是一个简单的设置错误。双击该打印机图标打开属性窗口，在“打印机”菜单中找到“暂停使用”选项，点击取消前面的勾选即可恢复打印任务。同样的，如果状态显示为“脱机”，也需要在“打印机”菜单中取消“脱机使用打印机”的勾选。
打印机提示Administrator不能打印怎么办
在打印机图标上，如果状态显示为灰色，说明打印机与计算机之间没有建立通信连接，这时候需要参照第一步检查USB接口，或者第四步重新安装驱动来寻找答案。确保硬件连接无误后，再深入排查软件层面的问题，避免盲目操作。
当以上步骤都确认无误，问题依旧存在时，需要深入检查打印机联机主板或连接线是否损坏。方法是将打印机驱动及相关软件从控制面板中彻底卸载。然后将打印机的连接线（无论是USB还是并口）重新连接到电脑，并打开打印机电源。
接下来依次点击“开始菜单”、“设置”，打开“打印机和传真机”选项。在里面点击右键选择“添加打印机”，点击下一步后选择第一项自动检测并安装即插即用打印机。如果系统能成功检测到打印机，说明打印机硬件本身没有问题，可能是之前的驱动配置有误。
如果Print Spooler服务启动失败，可能是系统核心组件损坏，这种情况下建议重装系统。若服务启动正常，则需要检查打印机在系统中的状态。打开控制面板里的“打印机和传真”，找到对应的打印机图标，观察其显示状态，不同的状态代表不同的故障原因。
打印机提示administrator不能打印，通常不是账号权限问题，而是连接或驱动出了故障。首先要确认USB接口是否正常，可以插上U盘或鼠标测试接口是否通电，如果接口没问题，尝试更换一条打印机数据线，或者把线插在电脑主板的另一个USB接口上，排除物理连接故障。
接下来需要检查系统的打印服务是否开启。在“我的电脑”上右键点击选择“管理”，进入“服务和应用程序”下的“服务”列表。找到“Print Spooler”这项服务，查看它是否已经启动。如果未启动，点击启动按钮，并将启动类型设置为“自动”，以确保打印服务能正常运行。
如果之前的问题已经解决，或者你想重新正确安装驱动以防万一，可以参考以下步骤。首先准备打印机驱动，如果没有光盘，可以去打印机品牌的官方网站下载对应的驱动程序。驱动文件的完整性对于后续的安装至关重要。
驱动安装完成后，或者在安装过程中被提示打开电源时打开打印机。接着进入“开始”菜单，打开“控制面板”，找到“打印机和传真机”。在里面找到刚才新安装的打印机图标，右键点击选择设为默认打印机，这样系统就会默认使用这台打印机进行输出，问题至此彻底解决。
安装驱动前，先连接好打印机的电源线和数据线。数据线分为USB接口和并口两种，根据电脑接口类型选择对应线缆连接电脑。安装过程中，如果使用的是驱动光盘，插入光盘安装；如果是网站下载的版本，运行安装包。注意，安装程序中有时会提示此时打开打印机电源，请按照提示操作。
如果添加打印机时无法检测到设备，那么基本可以断定是打印机联机主板出现了硬件故障。这种情况下，用户无法自行修复，需要联系官方售后或专业的维修站进行修理。在此之前，请确保所有连接线和接口都没有物理损坏。