先说说手动进纸器到底该怎么用。第一步是打开手动进纸盘，把纸盘两侧的纸张导板宽度调到跟纸张宽度正好合适。往里放纸的时候别太使劲，用力过猛纸张会弯曲，反倒容易造成卡纸或者打印歪斜。接着把电脑和打印机用数据线连接好，装好打印机驱动程序，点开电脑左下角的开始菜单，找到打印机和传真这一项，如果是Win7系统就选设备和打印机。然后右键点你要用的那台打印机图标，进入打印首选项进行设置。
打印机有纸却显示手动进纸器缺纸打不出来怎么办
实在忍不住想吐槽下办公室的打印机。最近放暑假，各自手里的纸都不多了，所以打印机经常处于没纸的状态。一没纸电脑就提示打印机缺纸，那就放几张纸进去，也就比自己要用的多那么几张，可我的文档还是被挂起。这时候别人排队的文档哗哗哗开始打印了，等别人的打完，我的呢？还是不动，还是被挂起，关掉任务重新打印，依然显示没纸被挂起。每次都只能重新启动电脑，它才会帮我把文件打出来，而经常是重启完电脑之后，纸又没了。
这种情况多半是纸张本身的问题，常见原因就是纸张放得太多、纸张卷曲，或者纸张的打印面也就是光面没有朝下放置。手动进纸器的正确用法是这样的：首先打开手动进纸盘，调整纸张导板宽度使其适合纸张宽度，放纸时不要过于用力，否则纸张会弯曲而导致卡纸或歪斜。然后把电脑和打印机用数据线连接好并安装驱动程序，从开始菜单点开打印机和传真，Win7系统就选择设备和打印机这一项。
电脑这边的设置也别漏了。右键点击你要使用的那个打印机图标，选择打印首选项，在纸张选项里把来源改成手动进纸器，然后再选一种符合你要打印的纸张类型，最后按确定就可以了。别忘了前面还要先把电脑和打印机用数据线连好、装上驱动，从开始菜单进入打印机和传真或者设备和打印机，找到自己那台机器再操作。