关于发传真的具体操作流程，首先要确保机器已接通电源且纸盒里有足够的传真纸。打开上盖，将需要传送的文件文字面朝下，平整地放置在输入口处，这是发送前的必要准备步骤。
传真机最迟多久能收到
传真接收的时间长短主要取决于两个关键因素：一是传真机本身的接收速率，速度越快发送自然越快；二是文件的大小，文件越大处理起来就越慢。通常情况下，发送一份标准的A4纸传真，耗时大约在30秒到45秒之间。
准备工作做好后，拿起电话拨通接收方的号码，等待对方给出一个“准许发送的信号”。待对方按下接受传真的操作按钮确认后，发送方再按下“传真/开始”按钮，此时机器正式启动工作。
只要发送端显示发送成功，接收端就可以即时收到文件。具体的时长主要看设备性能和文件大小，一般来说，只要不是超大文件，使用普通传真机处理A4文档，整个过程非常快，基本在半分钟内就能完成传输。
在发送过程中，你会听到机器发出吱吱的声音，这属于正常现象。同时可以看到文件慢慢向下移动，最终从下端口吐出，这就表明整份传真已经成功发送完毕，对方应当已经收到了。