传真机能否调整音量大小，会议是否需要传真机？

没错，传真机用的就是咱们家里那种普通的电话线，不需要另外去申请什么特殊的线路。传真机的工作原理是这样的，它自己会把通过电话线传过来的数据信号转换成我们能看懂的文本内容。所以你只需要找一根普通的电话线，一头插到墙上的电话接口，另一头插到传真机对应的插口上，就搞定了，不用麻烦再去办什么额外的手续。

一般开会的时候其实用不上传真机本人，但传真机打印出来的文件倒是有可能出现在会议桌上。有些文件是专门传给领导看的，单位里负责这块的工作人员会用传真机接收下来，然后把文件送到领导手上。如果领导觉得某些内容需要跟大伙儿说一下，决定在会议上公开，那这份传真件就会出现在会议现场了。不过要搞清楚，是文件去了会上，传真机这个设备本身是不会出现在会议室的。

想调节传真机的音量大小其实不难操作。你先找到按钮面板右上角的那个Setup设置菜单，按一下进去。然后用左右箭头按键翻找，选到数字4对应的Basic fax setup基本传真设置，按OK确定。继续用左右箭头找到第4项Ring and beep volume铃声与提示音音量，再按OK。这里面一共提供了三个选项：Soft柔和、Loud响亮、Off关闭，你根据自己实际需要挑一个合适的响铃音量，选好后按OK确认，机器就自动回到待机状态了，操作很简单的。

传真机放了五年没用，再拿出来用是完全没问题的。我有个朋友之前开了个打字复印的小店，后来生意不好就关门了，那台传真机就一直搁在家里吃灰，差不多放了有五年时间。最近他又重新开了一家打印复印的门面，把五年前那台老传真机拿出来接着用，发现运行得挺顺畅的，完全没问题。所以你要是有台放了五年的传真机，别担心，拿出来通上电试试，八成还能用。