传真机能传文件上的公章吗

对于必须使用传统传真机传盖红章文件的情况,有一个实用的技巧:最好先用复印机将文件复印成清晰的黑白副本,然后再进行传真。这样做首先能保护原件,因为传真机的进纸系统可能会损坏原文件,特别是多页装订的文件很难直接进纸传真。

如果你希望传真后的公章依然保持红色,最直接的办法是使用像FAX898这样的网络传真系统。你需要先将公司的公章用彩色扫描仪扫描成图片格式,然后上传到电子传真系统中制作成电子章。在发送电子合同时,直接盖上这个电子章,这样对方接收到的文件上的章就是红色的了。

接收方的设备选择也非常关键。建议接收方也使用FAX898电子传真系统进行接收,这样传真是以图片格式保存在本地电脑里的,能保证公章颜色不被丢失。如果接收方使用的是普通的传统传真机,那么红色的公章是无法保留下来的,通常会变成黑色或灰色。

其次,很多传统传真机对红色并不敏感,直接传真时红色印章可能扫描不到,导致接收到的文件上印章很淡甚至完全消失。而复印机通常不存在对红色不敏感的问题,可以复印出清晰的印章。通过黑白文档进行传真,就彻底避免了红章消失的问题。