设置好公式后，以后每天只要录入新的入库和出库数据，剩余库存就会根据公式自动计算出来，这样就不需要手动去减，非常方便快捷。
在Excel库存表中每天输入数据时，如何设置让总数据自动减少？
首先你需要在Excel里建立一个基础的表格框架，把需要的列都列出来，比如日期、品名、入库数量、出库数量以及剩余库存这几列，这是最基础的第一步。
用Excel做这种进销存统计其实挺简单的，刚开始可能觉得有点麻烦，多操作几次熟悉了公式的逻辑后，你就会发现处理其他类似数据也很容易上手。
在表格做好后，接下来输入具体的数据，包括日期、商品名称、当天的入库量和出库量。这里要注意区分好哪些是新增进来的货，哪些是发出去的货。
关键的一步是设置剩余库存的计算公式。假设入库数据在C列，出库数据在D列，你可以在剩余库存的单元格输入公式=C4+D4，然后按回车确认。