有时候插不进去并不是文件的问题，而是你插入的方法不对。这时候就按正确的方式来操作，一步步走就不会出错，跟着规范步骤插入音频，成功率会高很多。
为什么在PPT中插入不了音乐
这里给你说一下Microsoft PowerPoint 2010里插入音频的正确步骤。第一步，先点击顶部菜单的【插入】，接着再点击【音频】这个选项；第二步，在弹出的窗口里选择你要插入的那段音频文件；第三步，文件选好后插入效果就出来了，这时候音频就已经添加到页面上了。按这个方法操作基本不会出问题。
如果你遇到的是音乐插不进去的问题，也可能是因为原来那个音频文件已经不在原来的位置了，等于文件已经不存在了。这种时候最简单的做法就是重新插入一遍音频文件，别用之前失效的路径。
还有一种很常见的情况，就是插入的音频文件太大，或者格式压根不受支持。这种情况下你就换成一般大小、几M左右的音频文件，最好是MP3这类常见格式，基本就能顺利插进去了。
出现音乐插入不了的情况，很可能是你之前把原始插入的那个音频文件给删掉了，所以PPT里的音乐才没法正常播放。解决办法照着下面这样做就行：
第一步，重新在电脑里找到那段音乐文件，把它和你的PPT文件放进同一个文件夹里；
第二步，打开PPT，重新点插入音频，把放在同一文件夹里的音乐文件插到页面中；
第三步，把音乐的播放格式设置好，然后点页面左上角的保存按钮，再关闭PPT文件；
第四步，之后只要那文件夹里的音乐文件没被删掉也没损坏，你再打开PPT都能正常播放背景音乐。