过去的会议需要大家围在白板前手写记录，或者用投影仪连接电脑展示资料，再配合独立音响系统。但随着数字化技术普及，现在开会已经不需要这么多分散的设备了。
会议一体机就是专门为现代会议设计的集成设备，它把传统会议需要的所有功能都整合到一块大屏幕里。无论是展示数据、播放视频，还是实时批注、远程视频会议，这台机器都能搞定。
什么是会议一体机？
开会时突然需要展示紧急数据？直接用触控笔在屏幕上划重点就行，不用再慌忙切换投影仪。会议一体机的交互设计让原本需要三个人协作的操作，现在一个人点几下屏幕就能完成，效率提升特别明显。
这种设备最方便的是它只需要占据墙面或一个移动支架的位置，比传统会议设备节省至少50%的空间。而且现在很多会议一体机都设计了滑轮底座，推着就能在不同会议室之间转移，真正实现想在哪里开会就推到哪里去。