打开之前安装好的ToolBox软件，在软件界面中点击开始按钮，打印机就会自动开始工作并进行扫描。扫描完成后，文件会自动传送并保存到指定的电脑位置。扫描生成的文件清晰度取决于你选择的扫描质量设置，画质越高生成时间越长。你可以将默认的文件保存路径修改为你习惯的磁盘路径，如果不修改，文件默认会保存在我的图片文件夹内。
佳能多功能传真一体机怎么使用扫描功能？
首先需要从佳能官方网站下载对应的打印机驱动程序以及名为ToolBox的管理软件。下载完成后，双击安装包进行安装，这一步会让软件解压出一个文件夹。接着你需要进入该文件夹，找到名为setup的文件并运行它来完成安装程序。无论是安装驱动程序还是安装ToolBox软件，操作逻辑都是一样的，确保两者都正确安装在电脑上。
文件传输到电脑后，建议先打开生成的文件查看一下扫描效果是否清晰、内容是否完整。如果对扫描结果不满意，比如发现有模糊、歪斜或者遗漏的部分，可以直接在电脑中删除该文件，然后重新调整位置或参数再次进行扫描，直到获得满意的结果为止。
接下来要启动电脑和打印机，确保两者都已正常开机并连接好。将打印机的功能模式切换至扫描状态，然后把你想要扫描的文件或照片平整地放置在打印机玻璃扫描平台上，注意对齐边缘以便扫描效果更佳。最后，在打印机界面上将扫描储存选项设置为指向你的计算机，这样数据才能传输过来。