Outlook里保存邮件到本地的方法是这样的：打开菜单里的File，选Outlook Data File，然后新建一个数据文件，把邮件直接拖进去就行了。这个数据文件是pst后缀的，能被Outlook直接打开。要是能找到存了很多信的那个pst文件，直接备份整个文件也可以。不过要注意，备份的时候不能在Outlook中打开这个文件，不然就不让拷贝了。具体的步骤是：先点工具菜单里的帐户设置，进入数据文件选项卡点添加，选择Office Outlook个人文件夹文件，然后选好邮件存储路径，确认后把新的个人文件夹设为默认值就行了。
U盘适合长期保存文件吗？服务器上的文件存储在哪里？
想把文件发到网络上，可以上传到网盘或者公共邮箱。视频的话直接传到视频网站就行。公共邮箱最方便，但对文件体积限制很大，一般最高不超过50M，想大点就得花时间升级邮箱空间。QQ邮箱的文件中转站还凑合，有2G空间单文件最大1G，不过每七天就得续期一次，下载次数也有限制。文件多的话用网盘更合适，推荐百度云盘，共享文件复制地址或提取码发到网上就能让别人下载，速度也挺快。其他像纳米盘、魔方这些要么永久空间小得可怜，要么规则麻烦。
一般一个合格正常的U盘，长期保存视频文件问题是不大的。但前提是你得买质量合格的优质U盘，别买那种假冒伪劣的劣质产品。不过话说回来，如果U盘里存的是特别重要的文件，保险起见还是建议你再备份一份到别的地方，别只指望U盘这一条路。
服务器文件的存储方法其实挺多的，简单说下常见的大数据存储流程。首先负载均衡设备会检测下联的各存储服务器负载情况，然后把你的数据请求交给比较空闲的那台服务器。存储服务器后面接的是SAN交换机，它通过高速FC光纤通道连接磁盘阵列，数据最终写入有独立CPU的磁盘阵列库里。每个磁盘阵列库通常挂着几十到几百个硬盘，做成RAID5或其他模式，支持热插拔，坏盘更换后数据会自动备份到新硬盘上。
重要文件长期保存的话，真心不建议用U盘。在常见存储介质里，U盘的可靠性是最低的，相比之下光盘和硬盘（移动硬盘）要靠谱得多。要说最稳妥的，还得是档案级光盘，那玩意儿的可靠性是最高的，适合用来长期保存重要资料。
关于Outlook联系人导出的问题，其实没你想的那么复杂。直接在左上角点文件，选导出，然后勾选联系人，把联系人导出来。换到另一台电脑后，同样在文件里选导入，再把之前导出的联系人文件导入进去就行。这样就完成了联系人的迁移，不需要搞那些复杂的操作。