给保存的邮件文件起个容易区分的名字，比如加上日期或者用途，避免和之前的文件名重复，管理起来更清晰。
Outlook中如何将邮件保存到本地
最后别忘了把新建的文件夹设为默认存储位置，设置完成后重启Outlook，这样以后收发的邮件都会自动保存到本地了。
新建数据文件时，记得选‘Microsoft Outlook个人文件夹’，版本选97-2003的，这样兼容性更好，不容易出错。
接下来要给本地邮件数据创建文件夹，点击‘添加’按钮，这时候需要新建一个专门存放邮件的文件夹，建议路径选在C盘以外的盘符。
在账户设置的窗口里，找到‘数据文件’这一栏，点击它准备添加新的存储位置。这时候系统会引导你下一步操作。
打开Outlook软件后，先找到顶部菜单栏的‘工具’选项。进去之后应该能看到‘账户设置’的入口，这是调整邮件存储位置的第一步。
其实导出邮件到本地有个方法，就是先把邮件转存到草稿箱里，然后通过导出功能保存下来。不过要注意哦，这样导出的文件只能用Outlook打开查看，如果需要其他方式访问，建议直接复制邮件内容更灵活。